BAB 15 SIKLUS MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DAN PENGGAJIAN

PENDAHULUAN
Siklus sumber daya manusia (MSDM)/Penggajian (humans resources manajemen(HRM)/Payroll cycle): serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pengolahan data terkait yang terus menerus behubungan dengan mengelola kemampuan pegawai secara efektif.

SISTEM INFORMASI SIKLUS MSDM/PENGGAJIAN
Aktivitas-aktivitas terkait MSDM (informasi mengenai perekrutan, pemecatan, pemindahan, pelatihan, dsb.) dan kumpulan informasi mengenai penggunaan waktu pegawai yang terjadi setiap hari.
Berikut menggambarkan bagian system ERP yang mendukung siklus MSDM/penggajian:


ANCAMAN DAN PENGENDALIAN
Ancaman umum Utama yang dicantumkan merupakan data induk yang tidak akurat atau tidak valid. Untuk mengurangi ancaman ketidakakuratan atau tidak validnya data induk, yaitu menggunakan berbagai pengendalian integritas pemrosesan untuk meminimalkan risiko kesalahan input data.
Ancaman umum kedua dalam siklus MSDM/Penggajian adalah pengungkapan yang tidak diotorisasi atas informasi sensitive.
Ancaman umum ketiga dalam siklus MSDM/Penggajian terkait dengan hilang atau rusaknya data induk.
Ancaman umum keempat dalam siklus MSDM/Penggajian adalah memperkerjakan pegawai yang tidak berkualifikasi atau bahkan seorang pencuri.
Ancaman umum kelima dalam siklus MSDM/Penggajian adalah pelanggaran atas hukum dan peraturan terkait perekrutan dan pemecatan pegawai secara tepat.
Berikut ancaman dan pengendalian dalam siklus Penggajian/MSDM:

AKTIVITAS SIKLUS PENGGAJIAN
Berikut sebuah diagram konteks system penggajian:


Berikut menunjukan aktivitas-aktivitas dasar yang dilakukan dalam siklus penggajian:


PROSES
Berikut menunjukan urutan aktivitas-aktivitas untuk memproses penggajian:


Berikut contoh daftar penggajian dan daftar potongan:


Berikut isi dan tujuan dari laporan MSDM/Penggajian yang biasanya dihasilkan:

ANCAMAN DAN PENGENDALIAN
Kerumitan pemrosesan penggajian, terutama berbagai ketentuan hokum pajak, membuat pemrosesan penggajian rawan akan kesalahan (ancaman 9 dalam Tabel 15-1).
Tiga jenis pengendalian integritas pemrosesan (pengendalian 9.1) yang dapat mengurangi ancaman kesalahan penggajian:

1. Total batch (batch total), Sistem MSDM/penggajian yang canggih akan terus menggunakan pemrosesan batch untuk penggajian.
2. Melakukan cross-footing daftar penggajian, Total dari kolom gaji bersih harus sama dengan total gaji kotor dikurangi potongan total.
3. Akun killing penggajian, sebuah akun buku besar umum yang digunakan untuk mengecek keakuratan dan kelengkapan pencatatan biaya penggajian dan alokasi selanjutnya terhadap pusat biaya yang sesuai.

Biro jasa penggajian dan PEO biasanya menarik bagi bisnis kecil dan mengengah karena alasan berikut:

• Mengurangi biaya.
• Jangkauan manfaat yang lebih luas.
• Pembebasan atas sumber daya computer.